ПОЛОЖЕНИЕ

о политике официального сайта Межпарламентской Ассамблеи государств – участников Содружества Независимых Государств в отношении персональных данных

1. Общие положения

1. 1. Настоящая политика в отношении персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) охватывает всю информацию, которую могут оставить о себе пользователи официального сайта Межпарламентской Ассамблеи государств – участников Содружества Независимых Государств в сети Интернет по адресу http://www.iacis.ru (далее – МПА СНГ, Сайт соответственно) во время использования сервисов Сайта.
   2. Для достижения целей Политики конфиденциальности правообладатель информационного ресурса в соответствии с регистрационными документами – Секретариат Совета Межпарламентской Ассамблеи государств – участников Содружества Независимых Государств (далее – Правообладатель Сайта) назначает уполномоченных лиц, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, определяют действия (операции), совершаемые с персональными данными, а также осуществляют контроль за мерами по предотвращению утечек, несанкционированного уничтожения, искажения, копирования, блокирования информации, размещенной на Сайте, а также по защите от других неправомерных действий (далее – уполномоченные лица).
   3. В настоящем Положении используются следующие термины:

пользователь Сайта (далее – Пользователь) – лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети «Интернет» и использующее его сервисы;

персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации или в процессе использования Сайта (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, гражданство, место жительства, место пребывания, сведения о серии, номере, дате и месте выдачи документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании и учебном заведении, место работы, телефон, адрес электронной почты и т.д.);

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), не исключая трансграничную передачу данных, если необходимость в ней возникла в ходе исполнения обязательств, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения уполномоченными и иными получившими доступ к персональным данным лицами требование о недопущении распространения этих данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

1. 4. Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой конфиденциальности и указанными в ней условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов Сайта.
   5. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту. Правообладатель Сайта не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

2. Цели обработки персональных данных Пользователя

1. 1. Сайт собирает только те персональные данные, которые необходимы для предоставления сервисов Сайта и (или) исполнения обязательств перед Пользователем.
   2. Персональные данные Пользователя Сайта обрабатываются в следующих целях:

        аккредитация (регистрация) для участия в проведении мероприятий Межпарламентской Ассамблеи государств – участников Содружества Независимых Государств и ее органов, таких как конгрессы, форумы, конференции, круглые столы, олимпиады (интернет-олимпиады) и иные мероприятия (далее – мероприятия МПА СНГ), если Пользователь направил заявку в соответствии с предусмотренной на Сайте формой для такой аккредитации (регистрации);

        идентификация Пользователя, зарегистрированного на Сайте в целях аккредитации (регистрации) для участия в мероприятиях МПА СНГ;

        установление с Пользователем контакта, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, обработку запросов и заявок Пользователя.

3. Условия обработки персональных данных Пользователя и передачи их третьим лицам

1. 1. При работе с персональными данными Пользователя обеспечивается их конфиденциальность.
   2. Уполномоченные лица вправе передавать персональные данные Пользователя третьим лицам в целях соблюдения пропускного режима в помещениях МПА СНГ либо размещать информацию о Пользователе в следующих случаях:

пользователь выразил согласие на такие действия;

передача предусмотрена в рамках установленной законодательством страны пребывания МПА СНГ (Российской Федерации) процедуры.

1. 3. Пользователь вправе в любой момент без объяснения причин сообщить МПА СНГ об отказе от обработки его персональных данных путем направления соответствующего заявления на электронный адрес kanz@iacis.ru. Данное заявление должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) Пользователя, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению.
   4. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без их использования.
   5. Уполномоченные лица принимают необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
   6. Уполномоченные лица совместно с Пользователем принимают все необходимые меры по предотвращению убытков и иных отрицательных последствий утраты или разглашения персональных данных Пользователя.

4. Обязательства сторон

1. 1. Пользователь обязан:
      1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для использования сервисов Сайта;
      2. Обновлять и дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
   2. Уполномоченные лица обязаны:
      1. Использовать полученную информацию о персональных данных исключительно для целей, предусмотренных Политикой конфиденциальности;
      2. Обеспечивать защиту конфиденциальной информации, не разглашать ее без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять обмен, передачу третьим лицам и разглашение персональных данных Пользователя какими-либо способами, за исключением предусмотренных настоящей Политикой конфиденциальности;
      3. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения (запроса) Пользователя или его законного представителя.

5. Ответственность сторон

1. 1. Правообладатель Сайта не несет ответственности за утрату и разглашение конфиденциальной информации, если данная информация  стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения либо была передана третьим лицам с согласия Пользователя.
   2. Правообладатель Сайта не несет ответственности за действия, вызванные несанкционированным доступом к коммуникациям Сайта.

6. Разрешение споров

1. 1. До обращения в суд с иском по спору, возникшему из-за отношений между Пользователем и Правообладателем Сайта, обязательным является предъявление письменного предложения о добровольном урегулировании спора (далее – претензия).
   2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня ее получения письменно уведомляет заявителя о результатах ее рассмотрения.
   3. В случае недостижения соглашения спор передается на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством страны пребывания МПА СНГ (Российской Федерации).
   4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Правообладателем Сайта применяется действующее законодательство страны пребывания МПА СНГ (Российской Федерации).

7. Дополнительные условия

1. 1. Правообладатель Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователей.
   2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
   3. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу www.iacis.ru.
   4. Настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью условий использования Сайта, размещенного на странице по адресу www.iacis.ru.»